会社や法人の実印を紛失した場合はどうしたらいい？正しい対処法

会社や法人の実印は、個人の実印と同じように最も重要な印章です。契約書の締結や登記申請、銀行取引など、あらゆる場面で使用されるため、紛失した場合の影響やリスクは非常に大きくなります。
この記事では、会社の実印を紛失した際に取るべき具体的な手順と、再登録の流れ・注意点を詳しく解説します。

会社の実印とは

実印（会社実印又は法人実印）とは、会社や法人が法務局に届け出て登録した代表者印のことを指します。
代表取締役や代表理事が会社の意思決定を外部に示す際に用いるため、印鑑証明書とセットで重要な法的効力を持ちます。

そして、実印登録された印章を紛失すると不正利用される恐れがあります。

不正使用されると、第三者が不正な商業登記や法人登記をしたり、勝手に会社名義で契約を結ばれるなどのトラブルに発展するおそれがあります。

印章とは、はんこそのもののことを示し、印鑑とは、その印章で押印された印影のことを示します。

まず最優先すべきは、第三者による不正使用を防止することです。

これにより、万が一の悪用リスクを最小限に抑えることができます。

会社や法人の実印紛失は緊急性の高い状態であるため、司法書士等の専門家に相談することをお勧めします。

会社の実印は、法務局に印鑑届出書を提出して登録されています。紛失した場合は、以下の手順で新しい印鑑の届出を行います。

「印鑑・印鑑カード廃止届書」を提出
不正利用の恐れがあるため、直ちに法務局へ実印の廃止届を提出してください。
新しい印章を作成
トラブルを防ぐために紛失した印章と同一または類似の印影は避けるのが望ましいです。
「印鑑（改印）届書」を提出
紛失した印鑑の登録を廃止するため、法務局に「印鑑（改印）届書」を提出します。
代表者本人の署名押印（新しい印で可）と印鑑証明書が必要です。
印鑑カードの交付申請をする（再発行する場合）
改印届をする際に、印鑑カードを引き継ぐことができるため、本来はこの手続きは不要です。しかし、印鑑カードも紛失してしまった場合は新しく印鑑カードの交付を受けることも可能です。新しい実印を用いて、法務局に「印鑑カード交付申請書」を提出します。
これにより、新しい実印の印鑑カードの交付を受けることが可能です。